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教育行业

发布时间: 2020-06-30 09:25:29   作者:本站编辑   来源: 本站原创
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适用对象:以企业形式设立的私立学校或教育培训机构(使用税务发票的盈利单位)

 

行业痛点:

1.    开票场景多,目前各类学校经营的内容丰富,导致收取的费用类型多,根据实际的经营内容,除了学费外,还有培训费、停车费,以及学生住宿产生的住宿费、水电、燃气费等。部分学校,甚至可能自营商品超市,需要开具销售相关商品的发票。因此,学校的开票场景多,管理成本高。

2.    发票用量大,由于开票场景多、学生众多,几乎单单开票,发票用量大,目前开具的纸质发票,发票印制成本高;发票的领用、分发、开具整体流程较繁琐,需要财务人员投入大量的时间。

3.    固定时间开具大量发票,学校有很多固定时间开具大量发票的场景,比如学生缴纳报名费、培训费、住宿费时,或者学生每月缴纳水电、燃气费等费用时,均需要开具大量的发票。业务场景造成集中开票的时间挤压大量开票工作,开票压力会影响财务人员,可能导致开票错误率较高。

4.    运送保管难,发票需要寄送至学生或家长手中,由于缴纳报名费、水电费等费用时,并不是面对面付款,而是通过线上支付,故发票存在寄送问题,造成较高的寄送成本,若发票开具有异议,还会徒增更多耗费。

5.    统计工作复杂,收费和开票环节相对脱节,而且学校的发票种类多样,目前仍需人工配合统计,统计起来较为复杂,工作量大。

 

解决方案:

使用陕西行业专版平台进行发票开具。提供教育行业专版平台。通过多部门管理、票据智能管理、发票填开、扫码自开、扫码填开、多点开票、批量开票、预约开票、平台冲红、长链接存储、库存预警、二次推送等平台功能。管理系统支持接口对接,也可进行定制化开发,完成微信加卡包等定制化功能。

 

方案优势:

1、使用增值税电子普通发票替换纸质发票,降低发票印制成本;

2、采用电子发票实现在线、实时交付,解决发票交付问题,提高工作效率及学生/家长满意度;

3、采用多种开票模式开具电子发票,实现学生/家长自主开具电子发票,避免收银台开票排队拥挤,提高工作效率;

4、实现开票系统与业务系统对接,各类发票数据归集到一个平台管理,由系统自动处理数据,减少手工操作环节,使发票数据准确,提升开票工作效率。

 

 

典型案例:

西安交通大学、西北政法大学、西北工业大学、西北大学、长安大学、西安电子科技大学