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Aisino发票管理软件

发布时间: 2020-04-09 11:25:19   作者:本站编辑   来源: 本站原创
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为了减轻企业财务开票时重复录入数据的工作负担,将开票数据及时回填到企业管理系统中,我们公司研发了Aisino发票管理软件来帮助企业解决问题。

Aisino发票管理软件

随着企业信息化水平日益提高,大多数企业都有自己的业务管理系统。如财务系统、销售系统等,他们都属于商业软件,可以满足企业日常办公、财务管理需要。防伪税控开票系统为税务专用软件,它和企业业务系统存在密不可分的关系,企业的销售数据需要输入管理系统中,开票需要用到防伪税控开票软件。这两种软件本身不能进行数据共享,开票数据需要开票人员从新录入,开具的发票也不能共享给业务系统,后期核对非常麻烦。基于这种现象,为了减轻企业财务开票时重复录入数据的工作负担,将开票数据及时回填到企业管理系统中,我们公司研发了《Aisino发票管理系统》(以下简称发票管理系统)来帮助企业解决问题。

一、系统概述

发票管理系统实现了防伪税控软件和企业业务软件之间数据共享功能。用户不需要运行防伪税控软件就可以对税控设备进行操作,系统可以从业务系统获取代开票数据进行处理分析,发送给税控盘进行开票,并且将开具的发票上传到税局服务器中。用户不需要在税控系统中输入开票信息,已经开具的发票可以直接打印并回传给业务系统进行处理。

发票管理系统支持增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票。发票管理系统提供两种模式连接企业业务系统。一是接口直连方式(智税集成),一是Excel文件导入方式(单据管理)。

直连模式(智税集成)结构图

直连模式可以直接从企业业务系统中获取待开票数据,获取方式有接口形式、数据库直连方式。发票管理软件将待开票数据传送给防伪税控开票系统生成发票。发票管理软件通过接口将开具成功的发票信息回填到企业业务系统当中。直连方式适用于开票量大,对开票实时性要求较高企业。

导入模式(单据不安利)结构图

导入模式需要的待开票数据存在一个Excel文件中,将清单文件导入到发票管理系统中,系统解析数据后生成待开票数据传给防伪税控开票系统生成发票。发票管理软件可以将已经开具的发票导出供业务系统回填使用。Excel导入方式适用于发票商品清单很多,对开票实时性要求不是很强的企业。

二、功能介绍

1、直连模式(智税集成)

(1)用户管理

对开票人进行增加,修改和删除的基本维护,支持多个开票人,每个开票人都有单独的登录名与密码,登录时的账号直接对应开票人。

(2)客户管理

可对客户信息进行基本维护,包括添加,修改和删除。满足对客户信息的日常变更。导入功能,对可将开票软件导出的客户信息导入。所有客户信息可导出为Excel文件。

(3)系统初始化

添加、修改系统信息。包括:税号名称、专票限额、普票限额、开票机号、地址电话、银行账号、复核人、收款人。

(4)读取数据

系统通过接口或者数据库方式读取企业需要开票的数据。

(5)单据处理

读取数据到本地后,系统对数据进行处理,拆分超额的单据(以防伪税控系统为准)、拆分明细超行的单据。

(6)发票开具

开启金税盘(用户电脑系统上的防伪税控软件能够正常启用和关闭金税盘)后,开票组件调用税控盘并传输已处理数据,一键开具并打印专票或者普票。 回写功能,通过接口或者数据库方式与企业业务系统对接,开票组件提供已开发票代码、发票号码和单据编号字段信息(如果单据超限额或者明细超8行,拆分后的已开多张发票的发票号码以“,”号相连)。

(7)发票管理

管理已开发票信息,实现查询、导出、打印、作废功能。

2、导入模式(单据管理)

(1)用户信息

对开票人进行增加,修改和删除的基本维护,支持多个开票人,每个开票人都有单独的登录名与密码,登录时的账号直接对应开票人。

(2)客户信息

可对客户信息进行基本维护,包括添加,修改和删除。满足对客户信息的日常变更。导入功能,对可将开票软件导出的客户信息导入。所有客户信息可导出为Excel文件。

(3)专普票模块

可开具增值税普通发票与增值税专用发票。

①单户开票

可直接在购买方的名称里通过输入客户编码,客户名称或者客户税号进行检索。粗略的检索就能带出相关信息,搜索功能强大。点击导入,导入Excel表格,会有多种税率选择,含税与不含税也可进行选择。

②多户开票

按照多客户的模板制定Excel,然后可直接点击导入,导入Excel表格,选择相应税率,含税与不含税。系统将自动提取整理每个客户的相关票面信息,并带出到票面上。票面信息的销售方的地址电话,开户行及账号可保存多个,开票时也可选择。收款人与复核人可设置为默认或为空。开票页面的清单按钮可切换,转化为清单页面也可转换为发票页面。折扣功能,可点击折扣,添加折扣。

(4)发票查询

发票查询模块具有导出功能,可将已经开具的发票信息导出,还可以进行发票打印,清单打印和发票作废。发票查询模块能够显示已开发票的金额合计与税额合计。并且还可以通过具体的定制过滤进行更详细的金额合计与税额合计。

(5)清单查询

清单查询模块具有导出功能,可导出已经开具的清单信息。还可定制过滤查询详细的清单信息。

(6)密码重置

修改登录账号的密码。

(7)自定义Excel

强大的Excel自定义模块,Excel对应关系配置。可依据客户的需求,自定义多种Excel模板,适应客户,减少客户的手工录入量,提高效率。能导入单客户的Excel,也可导入多客户Excel。也可将客户对应的列设定默认值。支持显示固定的列名

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